결혼 준비의 시작은 웨딩홀 투어가 아닐까 싶은데요, 이에 따라 웨딩홀은 1년 전에 예약해야 한다는 말이 나올 정도로 인기 있는 웨딩홀은 마감이 빨리 되는 편입니다.
오늘은 웨딩홀 투어 시 반드시 체크해야 할 항목들에 대해 공유드리도록 하겠습니다.
웨딩홀 투어 시 꼭 체크해야 할 항목은 아래와 같이 크게 8가지 카테고리로 나뉩니다.
- 결혼식 관련 필수 정보
- 홀
- 신부대기실
- 로비
- 연회장
- 교통 및 주차
- 서비스
- 금액
그럼 지금부터 위의 8가지 항목 각각에 대해 어떤 부분을 확인해야 하는지 자세하게 설명드리겠습니다.
1) 결혼식 관련 필수 정보
첫 번째 체크 포인트는 ‘결혼식 관련 필수 정보’입니다. 이와 관련하여 꼭 확인해야 할 세부 항목은 다음과 같습니다.
1-1) 단독홀 여부 및 층수
웨딩홀마다 여러 개의 홀로 구성된 경우도 있고 단독으로 하나의 홀만 있는 웨딩홀이 있습니다. 하객 입장에서는 단독 홀인 경우 웨딩홀에 도착했을 때 굳이 홀 이름을 확인하지 않아도 되기 때문에 더 편하다는 장점이 있고, 또한 하객이 다른 하객들과 섞이지 않는다는 장점이 있습니다.
층수도 중요하게 봐야 할 항목 중 하나로 고층에 위치한 경우 엘리베이터가 여유로운지 등을 확인해야 합니다.
1-2) 예식 날짜 및 시간
1-3) 예식 간격
예식 간격은 다른 식과의 간격을 의미하는데, 웨딩홀마다 다르며 한 시간 간격인 경우가 가장 많습니다. 한 시간 간격의 경우 예식 시작부터 사진 촬영까지 모두 끝내야 하기 때문에 실제 예식 시간은 30분 정도밖에 되지 않는 점을 참고하시는 것이 좋습니다.
1-4) 최소 보증 인원
최소 보증 인원도 중요한 항목 중 하나죠. 최소 보증 인원으로 결정된 인원에 대해서는 예식 당일 그 인원을 채우지 못하더라도 최소 보증 인원에 대한 식대를 반드시 지불해야 하기 때문에 양가 인원이 어느 정도 될지 상의한 후에 결정하는 것이 좋습니다.
2) 홀
두 번째 체크 포인트는 ‘홀’ 관련 항목입니다.
2-1) 홀 수용 인원
먼저 홀에 몇 명이나 수용이 가능한지 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 최소 보증 인원을 300명으로 하였으나, 막상 홀 수용 가능 인원이 150명 정도로 작은 홀이라면 하객들 입장에서 불편할 수 있기 때문에 몇 명 정도 수용이 가능한지 확인해 두는 것이 좋습니다.
2-2) 분위기
홀 관련하여 전반적으로 어떤 분위기인지 확인을 해야 하는데요, 밝은 홀의 채플 홀 느낌의 홀인지 아니면 어두운 홀인지 등을 확인하는 것입니다. 이를 확인해 두면 본식 드레스 셀렉 시 홀 분위기와 잘 어울리는 드레스를 고르는데 도움이 되기 때문입니다.
2-3) 천고, 버진로드, 단상 높이
홀 천고, 버진로드가 얼마나 긴지 그리고 단상이 얼마나 높은지 등을 확인하는 것도 좋습니다. 단상이 너무 높아 계단으로 올라가는 경우 본식 당일 높은 구두와 드레스를 신었을 때 계단을 오르는 게 쉽지 않기 때문에 이러한 부분도 미리 봐두는 것이 좋습니다.
3) 신부대기실
세 번째 체크 포인트는 ‘신부대기실’ 입니다.
3-1) 분위기
신부대기실은 신부와 하객들이 사진도 찍고, 하객들이 오기 전 신랑 신부가 함께 사진을 찍기도 하는 곳으로 본식 앨범에 꽤 많은 부분을 차지하는 장소 중 하나입니다. 따라서 신부대기실에 꽃 장식은 어떻게 되어 있는지, 본식 당일 가방순이가 있을 만큼 공간이 넓고 가방 둘만한 곳이 있는지, 만약 창이 있다면 햇빛은 잘 들어오는지 등을 봐두는 것이 좋습니다.
3-2) 화장실
만약의 상황을 대비하여야 신부대기실에 신부를 위한 별도의 화장실이 마련되어 있는지도 확인해 두는 것이 좋습니다.
3-3) 혼주대기실 여부
혼주 대기실은 본식 당일 양가 부모님인 혼주분들이 예식 시간보다 일찍 도착하였을 때 대기하는 장소인데요.
제가 본식을 진행했던 웨딩홀의 경우 혼주 대기실이 별도로 있어서 양가 부모님들이 일찍 도착하셨었는데 편하게 기다릴 장소가 있어서 부모님들께 칭찬을 받았었어요.
4) 로비
네 번째 체크 포인트는 ‘로비’ 입니다.
4-1) 이동 동선
이동 동선은 신부가 신부대기실에서 홀로 이동할 때 어떤 동선으로 이동하는지를 의미합니다. 신부대기실과 홀이 연결된 경우가 가장 베스트이지만, 연결되지 않은 곳의 경우 어떤 동선으로 이동하는지 확인해 두면 좋습니다.
또한 하객들이 홀에서 연회장을 이동할 때 어떤 동선으로 이동하는지 확인해 두는 것이 좋습니다. 같은 층에 위치하고 있는 게 좋지만, 엘레베이터나 계단을 이용해 연회장으로 이동해야 한다면 이 부분도 확인해 두는 것이 좋습니다.
4-2) 엘레베이터
체크해야 할 항목 중 엘리베이터가 몇 개 운행 중인지입니다. 특히 홀이 여러 개인데 엘리베이터가 부족하면 하객들이 불편할 수 있기 때문에 엘리베이터 개수가 넉넉한지 확인하는 것이 좋습니다.
5) 연회장
다섯 번째 체크 포인트는 ‘연회장’ 입니다. 연회장은 식사를 하는 장소로 피로연 장소라고도 불립니다. 식사가 뷔페인지, 그리고 동시예식으로 진행되는 경우 코스 요리에는 어떤 것이 있는지 확인해 주셔야 합니다.
5-1) 연회장 위치
피로연 장소인 연회장이 홀과 동일한 층에 있는지 아니면 다른 층에 있는지 확인해 두는 것이 좋습니다.
5-2) 수용 인원
연회장에 수용 가능한 인원이 몇 명인지 확인하여 예상 인원에 비해 너무 크거나 작지 않은지를 확인해야 합니다.
5-3) 사용 시간
하객들이 연회장을 언제부터 사용할 수 있는지 미리 확인하여 일찍 오거나 늦게 오는 하객들이 식사를 하지 못하는 상황이 발생하지 않도록 해야 합니다.
5-4) 다른 홀 동선 겹침 유무
단독홀이 아닌 홀이 여러 개인 웨딩홀의 경우 다른 홀과의 하객들과 동선이 겹치는지 확인하는 것이 좋습니다. 연회장이 여러 개라 하객이 겹치지 않는 것이 연회장에서 인사를 돌 때 가장 좋습니다.
5-5) 혼주 식사
혼주 식사는 어디에서 하는 건지 확인해 두는 것이 좋습니다. 별도의 테이블이나 룸을 마련해 주는지 확인하시면 좋습니다.
6) 교통/주차
여섯 번째 체크 포인트는 ‘교통/주차’ 입니다.
6-1) 주변 지하철 역
웨딩홀에서 가장 가까운 지하철 역이 어디 있는지, 도보로 얼마나 걸리는지 등을 확인하시어 대중교통으로 오는 하객들의 교통편을 고려해 두시면 좋습니다.
6-2) 주차 가능 대수
주차장에 주차 가능 대수도 꼭 확인하셔야 하는데요. 숫자만 들었을 때는 여유롭게 보일 수 있지만 다른 시간대의 하객들과 주차장을 함께 쓰는 것이기 때문에 생각보다 여유롭지 않은 경우가 많습니다. 따라서 주차장이 붐비지 않는지, 만차 시 주차를 어디에 해야 하는지 등도 꼭 확인해두셔야 합니다.
6-3) 전세 버스 주차 가능 여부/대수
다른 지역 웨딩홀에서 결혼식을 올리는 경우 타지에서 오는 하객을 위해 전세 버스를 대절하는 경우가 많은데요. 이 경우 전세 버스 주차가 가능 한지와 몇 대까지 주차가 되는지를 확인해보셔야 합니다.
6-4) 셔틀버스 제공 여부
웨딩홀 내 주차장이 만차 되는 경우 외부 주차장을 이용하는 웨딩홀도 꽤 많은 편입니다. 이 경우 외부 주차장과 웨딩홀 간의 셔틀버스를 운행하는지에 대해 확인해 두는 것이 좋습니다. 또는 지하철 역과 거리가 있는 웨딩홀의 경우 근처 지하철 역과 셔틀버스를 운행하는 웨딩홀도 있어 이 부분도 미리 확인하는 것이 좋습니다.
7) 서비스
일곱 번째 체크 포인트는 ‘서비스’ 입니다.
7-1) 사회, 축가, 연주
웨딩홀 계약 시 기본 항목에 전문사회자가 포함되는지, 연주가 포함되는지 등을 확인하는 것입니다. 만약 포함되지 않고 추가 비용이 든다면 얼마나 드는지 확인하시면 좋습니다. 축가의 경우 축가 팀의 수를 제한하는 예를 들어 1팀으로 진행 시 2절까지 가능하지만 2팀으로 진행 시 1절까지만 가능함 등 웨딩홀이 있어서 이 부분도 미리 확인해 두는 것이 좋습니다.
7-2) 플라워샤워, 포토테이블 등
웨딩홀 계약 시 기본 항목에 플라워샤워, 포토테이블 등 어떤 서비스 항목이 포함되는지 확인하셔야 합니다. 플라워샤워는 예식이 끝나고 신랑 신부가 행진할 때 꽃잎을 뿌려주는 것을 의미하는데요. 일부 웨딩홀의 경우 플라워샤워를 금지하는 웨딩홀도 있어서 이 부분도 미리 확인해 두시면 좋습니다.
포토테이블의 경우 로비에 마련된 테이블로 웨딩촬영 사진들을 액자로 올려두기 위한 테이블입니다. 포토테이블에 몇 장의 사진이 올라가는지, 액자는 따로 준비해야 하는지 등을 확인해 주시면 됩니다.
8) 금액
마지막 체크 포인트는 ‘금액’ 입니다. 홀 대관료, 꽃 장식 비용, 식대 비용을 확인해 주시면 되고 보증 인원, 예식 날짜에 따른 할인 혜택도 확인하면 됩니다.
식대 비용의 경우 대인, 소인 각각 얼마인지 소인은 몇 세까지인지 등을 확인해야 하고, 음료/주류 비용도 식대에 포함되는 건지 확인하셔야 합니다.
또한 계약금은 얼마인지와 환불 시 위약금 등 환불 규정을 꼭 확인해주셔야 합니다. 그리고 웨딩홀마다 당일 계약 혜택을 제공하는 곳도 있어서 이 부분도 확인해 주는 것이 좋습니다.
오늘은 웨딩홀 투어 시 어떤 항목을 확인해야하는지에 대해 다뤄봤습니다. 위의 항목들이 웨딩홀 고를 때 많은 도움이 되시길 바랍니다.
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